İnşaat projelerinde ihale hazırlık süreci, proje dokümanlarının incelenmesiyle başlayarak yapılacak imalatların miktarlarının ve yaklaşık maliyetlerinin belirlenmesini kapsar. Sağlıklı bir teklif hazırlanabilmesi için projeler, teknik şartnameler, sözleşme koşulları ve iş programı birlikte değerlendirilmelidir.
Metraj çalışmaları sonucunda belirlenen imalat miktarları, ilgili birim fiyatlarla değerlendirilerek projenin doğrudan maliyetleri hesaplanır. Malzeme, işçilik, ekipman ve alt yüklenici maliyetlerinin yanı sıra şantiye genel giderleri ve diğer dolaylı giderlerin de teklif çalışmasına dahil edilmesi gerekir.
Teklif fiyatının oluşturulmasında yalnızca imalat maliyetlerinin hesaplanması yeterli değildir. İhale dokümanlarında belirtilen şartlar, ödeme koşulları, işin süresi, fiyat farkı uygulamaları, teminatlar ve sözleşmeden kaynaklanabilecek mali yükümlülükler de değerlendirilmelidir.
Bu bölümde maliyet keşfi ve teklif tablosu örnekleri üzerinden ihale hazırlık çalışmalarının uygulaması gösterilmektedir.
Miktarları belirlenen pozların piyasadan alınan fiyatlarla çarpılması sonucu oluşan imalat maliyet keşfine endirekt giderler, kar ve genel giderler eklenerek teklif fiyatına ulaşabiliriz.
Aşağıda örneği verilen tablolarda teklif alma şartnamesi ve güncel mevzuata göre giderlerin düzenlenmesi önem kazanmaktadır.
